紡織學會美國商會胡漢輝中學校友會會章

第一章 總
1.1名 稱:本會定名為
中文譯名 :
「紡織學會美國商會胡漢輝中學校友會」;
英文譯名 :
TEXTILE INSTITUTE AMERICAN CHAMBER OF COMMERCE
WOO HON FAI SECONDARY SCHOOL ALUMNI ASSOCIATION
1.2 會址:
本會會址設於新界荃灣安賢街七號紡織學會美國商會胡漢輝中學(以下簡稱母校)內﹔
1.3 宗 旨:
本會為一非牟利及非政治性組織;加強校友對母校的歸屬感並維護母校辦學精神,提攜後進;以及促進會員之間的聯繫,擴大會員的生活圈子。
1.4 結 構:
會員大會;「執行委員會」,以下簡稱「執委會」。
1.5 年 度:
本會之年度由每年的4月1日至下年度的3月31日止。
1.6 法定語言:
本會的法定語言為中文。
第二章 會 員
2.1 資 格:
2.1.1 凡曾經在母校就讀一年或以上的中三﹑中五或中七畢業的學生,並願意遵守本會會章,皆有資格成為基本會員;
2.1.2 曾於本校就讀但未能符合2.1.1之條件,若是得到三名或以上會員引薦
並獲得校友會執委會過半數通過,可申請成為基本會員。
( 在任何情況下,所有會員不得作出任何有損本會利益及名譽之行為 )
2.2權 利:
出席所有本會舉行的會員大會;擁有選舉權、被選權、提議權、表決權及罷免權;參與本會各項活動及出任本會之法定職位;享有本會給予之其他權利。
2.3會員義務:
遵守本會之會章、附例及規則;遵守會員大會及「執委會」所通過之決議;
及出席本會之會員大會;任何會員均不得以本會名義作任何財務借貸。
2.4會 費 :
每位會員只繳交一次性 $80會費,即可成為永久會員。
惟經「執委會」通過,可按需要而增減,活動費用則按次繳交

第三章 會員大會
3.1 權責:
會員大會擁有本會最高權力,其決議只能在會員大會中,以出席人數的過半數投票通過或否決,惟其否決決議不能與本會會章有所抵觸。
3.2 週年會員大會:
3.2.1週年會員大會每兩年一次;
3.2.2週年會員大會需於每隔年約五月舉行;
3.3 特別會員大會:
3.3.1特別會員大會需由「執委會」或不少於二十五名基本會員聯署,方可召開;動議項目需明確列出;
3.3.2召開特別會員大會之通告及動議需,於開會前七天或之前公佈,並通知各會員;
3.4 法定人數:
3.4.1所有會員大會(週年會員大會,特別會員大會)的開會法定人數不少於百分之十的註冊會員出席;
3.4.2如會議之出席人數不足法定人數,執委會主席必須不少於二十一天內召開會員大會續會,其出席人數不得少於全體基本會員人數二十分之一。

第四章 選 舉
4.1「選舉委員會」
目的:使「執委會」選舉能公平進行。
4.1.1 職責:推廣上述之選舉;處理一切有關選舉之事務 ,包括提名、投票、點
票、監察、及其他有關事宜;
4.1.2 依照本會會章制定有關選舉規則。
4.1.3 組織:成員須由「執委會」委任;
4.2 「執委會」選舉:
4.2.1 選舉每兩年舉行一次,競選由會員提名或自薦形式進行;
4.2.2提名:
候選人經由會員提名或自薦便可以參選。
4.3投票:
4.3.1 採取直接不記名投票方式進行;
4.3.2候選人以最多票數當選;
4.3.3如對會員大會投票有任何投訴,須於核算票數後三個工作天內以書面向「選
舉委員會」提出;
4.3.4「選舉委員會」須於接獲投訴後七天內處理及作出決定。
第五章 執行委員會
5.1 定義:
「執行委員會」(簡稱「執委會」)為本會之行政、管理及決策機構,
負責處理本會日常事務、行政工作及有關決策事宜,並代表全體會
員與外界溝通。

5.2 權 責:
履行本會宗旨;有權設立不同的委員會;須向會員大會負責。
5.3 任期:兩年
5.4 成員:
主 席 ( 1人 ) :主持一切各項會議及行政事宜;
外務副主席及內務副主席 ( 各1人 ) :協助主席處理會務事宜,有權於主席缺席時主持各項會議及行政事宜;
文 書 ( 1人 ) :負責會議紀錄及一切會務文書工作。
財 政 ( 1人 ) :負責財政收支,結算及報告。
康 樂 (3人) :策劃及統籌聯誼性活動。
聯絡及宣傳 (3人):負責聯絡會員,出版通訊及印刷事宜。
5.5 「執委會」會議:
常務會議每年最少兩次,由主席召開;於必要時亦可召開特別會議;會議議程須於會議前四十八小時或之前給予各與會人士;會議法定人數為執委會成員五分之三。
5.6 「執委會」成員辭職,須以書面通知主席,由執委會通過始獲接納。
5.7 職位懸空:
如主席之職位懸空 ,須由內務副主席署理其職,如內務副主席之職位亦同時懸空,則由外務副主席署理其職 ;在任期開始後,而新一屆「執委會」仍未選出,則由上屆「執委會」組成「臨時執行委員會」暫時處理日常事務,直至新「執委會」成立為止;如其他職位懸空,由本會委員推薦一位新人,於指定時期內,沒收到各委員反對,新人將可即時上任。但財政其職位懸空,則由「執委會」選舉,直至下一任期。有委員於任職未滿前辭任,如何填補其職位。經一番投票後,最終決定將
5.8解散 :
在任期內若主席、內務副主席及外務副主席之職位同時懸空,或全體成員之職位二分之一或以上同時懸空,「執委會」則自動解散,並於一個月內再舉
行選舉會,選出新一屆「執委會」。在新一屆「執委會」未產生前,會務得暫由上一屆「執委會」組成「臨時執行委員會」代理。
第六章 顧問團
6.1 「執委會」可設立顧問團,以便吸取各方意見,促進會務的發展。
6.2 由上一任「執委會」成員留任一年成顧問團
6.3 名譽顧問:
執委會誠邀紡織學會美國商會胡漢輝中學之 校監 、 校長 、副校長出任名譽顧問。( 執委會亦邀請校友會聯絡小組負責教師為本會顧問 )
各顧問可列席本會會議,並就本會事務給予意見,提供建議。
6.4 任 期:
所有顧問之任期為兩年。
6.5 權 利:
列席所有本會舉行的會議及活動,並提供有關意見;享有本會給予之其他權利,惟並無選舉權(6.2除外)、被選權、表決權及罷免權。
第七章 財 務
7.1 財政年度:跟本會年度相同。
7.2 會 費:
每位會員只繳交一次性$80會費,惟經「執委會」通過,可按需要增減。
7.3 財政報告:
7.3.1 「執委會」須於任期結束後一個月內完成該年度財政報告。
7.4銀行戶口:
所有本會之銀行戶口及往來支票,須獲「執委會」主席﹑內務副主席﹑外務副主席﹑財政及兩位顧問老師共六人中其中三位聯署,方為有效。
7.5 會費之運用:
本會之會費須用於本會舉辦或與本會宗旨相符合之活動,或由「執委會」
通過之活動。
第八章 處 分
8.1所有會員必須遵守本會會章、附例及會議規則。
8.2會員若有任何損害本會聲譽﹑利益或違反本會會章之行徑 , 本會有權追究責任或採取革除其會籍之行動。
8.3 開除會籍:任何會員若不履行其會員義務,本會有權開除其會籍,惟須得「執
委會」通過及顧問同意。
8.4 自動退會或被革除會籍者,其已繳費用或對本會之捐贈概不發還﹔如兼任委員職位,則同時會被本會罷免。
8.5 各執委於任職年度中缺席會議超過百分之五十而無合理解釋者,「執委會」得罷免其職。

第九章 解 散
9.1若執委員解散,必須召開特別會員大會,並需得到四份之三或以上出席會員讚成,方可解散。
9.2剩餘任期,由特別會員大會的出席會員立即選出「臨時執委會」繼續擔任,直至下一任期。
第十章 其 他
10.1會章之修改:
本會會章之修改須由 『執委會』、校方或不少於二十位之基本會員提出,並經由執委會及校方通過,始可修改。
10.2會章之解釋權歸「執委會」所有。
10.3本會官方通訊渠道:
本會將透過電郵及本會網頁與各會員通訊。